Pour mesurer la rentabilité d’un modèle dans ton agence OFM, pars du revenu de l’agence, puis retire les coûts nécessaires à ce compte. Le chiffre généré sur la plateforme appartient au calcul du compte créateur. Ce n’est pas automatiquement le chiffre d’affaires de ton agence.
Un modèle qui réalise beaucoup de ventes peut laisser peu de marge si le chatting, l’acquisition et la coordination absorbent la commission. Un compte plus petit peut être plus intéressant s’il demande moins de travail. Il te faut donc une fiche mensuelle par modèle, avec la même méthode pour tous.
Les trois étages du calcul
Revenu net plateforme du créateur → rémunération de l’agence selon le contrat → contribution après les coûts du compte. Ajoute ensuite la quote-part des frais communs pour comprendre ce que ce compte laisse à l’organisation.
Vérifie la base exacte de ta rémunération
Relis le contrat et le relevé qui sert à facturer. Une commission calculée sur les ventes brutes, sur le net plateforme ou uniquement sur une catégorie de revenus ne donne pas le même montant. Note aussi le traitement des remboursements et les dates de rattachement.
Exemple fictif : le compte dispose de 8 000 € de revenu net plateforme sur le mois, après les retenues et corrections incluses dans le relevé. Le contrat prévoit 30 % de cette base pour l’agence. Son revenu est donc 2 400 €. Les 5 600 € restants ne sont pas un deuxième coût à retirer de ces 2 400 €.
Ce pourcentage illustre un contrat, il ne décrit pas un tarif standard du marché. Si ton accord utilise une autre base, remplace le calcul. Pour discuter la structure commerciale, le guide sur le coût d’une agence OFM complète cette lecture.
Conserve la même période et la même devise. Une facture du mois et un virement reçu plus tard répondent à deux questions différentes. Note séparément ce qui est dû et ce qui est encaissé, afin de suivre aussi la trésorerie.
Attribue les coûts au compte qui les consomme
Commence par les dépenses directement rattachables au modèle : rémunération des chatters, campagnes dédiées, production financée par l’agence, outils facturés par compte et temps de coordination. Un coût direct peut être fixe ou variable ; ces deux distinctions ne sont pas interchangeables.
Chatting
Utilise le coût complet de l’équipe ou des prestataires, avec les commissions prévues. Vérifie la base de chaque pourcentage. Si une personne travaille sur plusieurs comptes, relève son temps ou utilise une clé documentée.
Acquisition et production
Rattache les campagnes, montages et séances au compte concerné. N’impute à l’agence que ce qu’elle prend réellement en charge. Un même achat remboursé par la créatrice ne doit pas rester deux fois dans les coûts.
Pilotage et outils
Compte les heures de briefing, de contrôle et de résolution des problèmes. Pour ton propre temps non rémunéré, ajoute une valeur de gestion clairement identifiée, distincte des sorties d’argent.
Garde à part les coûts communs : administration, locaux éventuels, supervision générale et outils partagés. Choisis une clé adaptée au poste. Le temps suivi peut convenir à la supervision ; le nombre de comptes peut convenir à un abonnement réellement identique pour chacun.
Ne change pas la clé chaque mois pour améliorer le classement d’un modèle. Documente-la, puis révise-la quand l’organisation change. Pour décider d’arrêter un compte, regarde aussi quels frais disparaîtraient réellement : une allocation comptable ne signifie pas une économie immédiate.
Lis une fiche mensuelle complète
Voici un cas fictif, avec 8 000 € nets plateforme et une commission agence de 30 %. Dans cet exemple uniquement, le coût du chatting vaut 10 % du net plateforme. Les autres montants sont des budgets mensuels supposés ; ils ne correspondent pas à des tarifs Unly.
| Poste | Montant | Calcul ou justificatif |
|---|---|---|
| Revenu agence | 2 400 € | 8 000 € × 30 % |
| Chatting | 800 € | 8 000 € × 10 % |
| Outils du compte | 180 € | Factures attribuées |
| Acquisition dédiée | 300 € | Budget du mois |
| Production prise en charge | 220 € | Coût attribué |
| Coordination | 200 € | 8 heures à 25 €, hypothèse de valorisation |
| Contribution après coûts directs | 700 € | 2 400 € − 1 700 € |
| Frais communs attribués | 200 € | Clé documentée |
| Résultat de gestion du compte | 500 € | 700 € − 200 € |
Le compte laisse donc 500 € après les postes listés, soit environ 20,8 % du revenu agence de 2 400 €. Ce pourcentage ne se calcule pas sur les 8 000 € du créateur. Ce résultat de gestion n’est pas le bénéfice net final de la société : il dépend du périmètre de coûts retenu.
Si les huit heures de coordination sont déjà incluses dans un salaire imputé au compte, ne les ajoute pas une deuxième fois. La fiche sert à voir le travail réel, pas à empiler des lignes qui couvrent les mêmes tâches.
Calcule ce qui change quand le compte grandit
Reprenons exactement les hypothèses précédentes. L’agence conserve 30 % du net plateforme et le chatting en coûte 10 %. Il reste 20 % pour financer les autres postes. Ceux-ci représentent 1 100 € par mois, frais communs compris, et sont supposés stables dans la plage étudiée.
Seuil du scénario
1 100 € ÷ 20 % = 5 500 € de revenu net plateforme. Avec cette structure, le compte couvre les postes retenus à partir de ce montant. À 8 000 €, le calcul donne bien 8 000 € × 20 % − 1 100 € = 500 €.
Un gain supplémentaire de 1 000 € nets plateforme ajoute donc 200 € au résultat tant que les autres coûts restent stables. Si ce volume oblige à recruter, à financer davantage d’acquisition ou à augmenter la supervision, refais le calcul.
Les 300 € d’acquisition sont traités comme un budget fixe dans cet exemple. S’ils progressent avec le revenu ou le nombre de nouveaux fans sur ton compte, rends cette variation visible. Un seuil construit avec des coûts gelés artificiellement peut donner une mauvaise décision d’investissement.
Compare les modèles sans masquer le travail
Pour chaque compte, affiche le revenu agence, la contribution avant frais communs, le résultat après allocation et les heures de coordination. Ajoute la tendance sur plusieurs mois et les événements inhabituels : lancement, absence, nouvelle production ou campagne exceptionnelle.
Ne classe pas uniquement au pourcentage. Un compte qui laisse 1 000 € avec une marge de 15 % peut contribuer davantage aux frais communs qu’un autre qui laisse 300 € à 40 %. Regarde aussi la capacité utilisée, la régularité et le travail nécessaire pour obtenir le prochain euro.
Un modèle récemment lancé peut être temporairement déficitaire à cause de la mise en place. Sépare cette dépense ponctuelle du fonctionnement courant, sans la faire disparaître. Fixe une durée et un budget de test, puis vérifie que les résultats se rapprochent du scénario prévu.
Si tu compares humain et automatisation, garde le même périmètre de service et compte la configuration, l’usage et la supervision. Le guide chatter IA ou humain détaille cette décision ; aucune organisation n’est rentable par définition.
Transforme le tableau en décision mensuelle
- Rapproche les chiffres. Relevés plateforme, rémunération contractuelle et factures doivent expliquer chaque total.
- Relis les écarts. Une hausse du chatting vient-elle du volume, des horaires ou d’une base de commission différente ?
- Choisis une action. Clarifier le catalogue, réduire un travail répété, ajuster l’acquisition ou revoir un périmètre de prestation.
- Prévois l’effet attendu. Écris le coût évité ou la contribution supplémentaire nécessaire, puis vérifie-le le mois suivant.
Si le compte reste négatif, discute les causes et les options avec la créatrice avant de promettre un redressement. Une décision utile peut être de simplifier la prestation, d’ajuster le cadre contractuel d’un commun accord ou de ne pas poursuivre un test.
Évalue Unly dans le même tableau
Si tu confies le chatting à Unly, intègre le coût de l’offre, l’usage et le temps de préparation réellement nécessaires. Compare ensuite la contribution et la qualité des échanges. Pour préparer plusieurs comptes, consulte l’organisation multi-comptes.